Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für Datenverarbeitungen auf allen Projekt-Webseiten des Projektes, sowie aller im Zusammenhang mit dem Projekt angebotenen Dienste als Webdienst oder als mobile App (zur besseren Lesbarkeit im Folgenden: Webseite), sofern jeweils auf diese Datenschutzinformation verwiesen wird.

2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 1
Telefax: +49 241 80 92312   
E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat

Für die Umsetzung des Wettbewerbs Excellence in Production und der damit verbundenen Webseite https://www.excellence-in-production.de/:

RWTH Aachen University

Werkzeugmaschinenlabor WZL der RWTH Aachen

Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

Tel.: +49 241 80-27400

Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:

Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University:
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Deutschland
Telefon: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de

3 Datenverarbeitung im Rahmen des Wettbewerbs “Excellence in Production”

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
https://www.excellence-in-production.de/ dient als primäre Anlaufstelle für die Teilnehmer des Branchenwettbewerbs „Excellence in Production“. Auf der Webseite werden relevante Teilnahmeinformationen veröffentlicht. Weiterhin finden die Registrierung und der Zugriff auf einen für den Wettbewerb verwendeten Fragebogen über die Webseite statt. Die Datenaufnahme im Rahmen des Wettbewerbs findet über das Fragebogenportal des Werkzeugmaschinenlabor WZL der RWTH Aachen statt. Hierbei werden in mehreren Kategorien Unternehmensdaten aufgenommen. Personenbezogene Daten fallen hierbei nur im Rahmen der Kontaktaufnahme mit der durch das Unternehmen ausgewählten und hinterlegten Kontaktperson an. Weiterhin besteht die Möglichkeit, in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße, von den hinterlegten Daten Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu ziehen.
 
b) Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist das Team des Excellence in Production in der Abteilung Wertschöpfungsmanagement am Werkzeugmaschinenlabor WZL der RWTH Aachen.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme am Branchenwettbewerb Excellence in Production erfolgt auf Basis eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
 
d) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden durch den jährlichen Charakter des Wettbewerbs nach Einholung deren Einverständnis auf unbestimmte Zeit gespeichert. 
Dieses Einverständnis wird bei der Erstteilnahme der Kontaktperson eingeholt. Eine Löschung wird auf Anfrage der betroffenen Entität unverzüglich durchgeführt.

4 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Website des Excellence in Production dient der Information über den Wettbewerb und der Kontaktaufnahme zu den Veranstaltern über die auf der Website hinterlegten Informationen. Beim jedem Aufruf dieser Webseite ist technisch ein Austausch von Informationen zwischen Ihrem Endgerät, beispielsweise Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon und Servern, die die Webseite zum Abruf bereitstellen, erforderlich, um eine Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und dieser Webseite herzustellen. Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden zudem Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei (Logfile) verarbeitet und gespeichert. Im Einzelnen fallen folgende Daten an: 

•              Datum und Uhrzeit des Zugriffs

•              IP-Adresse des Nutzers

•              Anfragedetails und Zieladresse

•              Name der abgerufenen Datei

•              Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war

•              Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

•              Informationen über das Betriebssystem des Nutzers

Die Protokolldaten werden für einen ordnungsgemäßen Betrieb der Webseiten, das heißt zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern verarbeitet. Darüber hinaus werden die Protokolldaten zur technischen Sicherheit, insbesondere zum Schutz vor und zur Abwehr von Cyberangriffen verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), 32 Abs. 1 DSGVO.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorübergehende Speicherung der Daten zur technischen Kommunikation und der Protokolldateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. §3 HG NRW.
 
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Sofern wir personenbezogene Daten, die wir über die Webseite erheben, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation bei dem jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers.
Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn

• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (zum Beispiel bei Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Ware oder bei Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen);
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

5 Cookies

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Webseite des Excellence in Production verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Informationen, die durch den Internetbrowser, in der Regel in einer Datenbank, verwaltet werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem des Nutzenden gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies dient der Sicherstellung der Funktionalität dieser Webseite. 
Folgende Cookies werden verwendet:

 -moove_gdpr_popup: Speichert, ob der Nutzer das Cookie-Banner akzeptiert hat, um die Anzeige bei weiteren Besuchen zu vermeiden

 -wp-settings-7: Speichert Benutzereinstellungen im Administrationsbereich

 -wp-settings-time-7: Speichert den Zeitpunkt, zu dem die Benutzereinstellungen gesetzt wurden

Die verwendeten Cookies sind technisch notwendig odersie dienen der Anmeldung zur Administration der Webseite und kommen ausgenommen von diesem Anwendungsfall nicht zur Anwendung.
 
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW.
 
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Es findet eine Löschung der Daten bei Beendigung der Sitzung statt.

6 Kontaktaufnahme

7 Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dem/der Betroffenen verarbeitet, stehen ihm/ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Der/die Betroffene hat gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO dem Verantwortlichen gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Auch hat er/sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (https://www.ldi.nrw.de/kontakt), wenn der/die Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des/der Betroffenen beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), hat er/sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sendet der/ die Betroffene eine E-Mail an eip@wzl.rwth-aachen.de 

8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.excellence-in-production.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werde